NORMAS APA: ¿QUE SON Y COMO SE APLICAN?

Así mismo, algunas universidades, en determinadas carreras y en revistas indexadas, se utilizan unas normas diferentes o propias de cada institución o publicación, por lo que se debe revisar de forma cuidadosa este aspecto antes de someter un trabajo o un paper a la aprobación del director, los jurados, los pares o quien deba aprobar el documento de manera definitiva.

Diversas carreras han ido migrando de las normas ISO, Vancouver, ICONTEC, Harvard, Chicago y otras, hacia las normas APA. Así, por ejemplo, las normas APA ya son frecuentes en carreras como derecho, en donde en el pasado se utilizaban citas o notas y comentarios de pie de página, las cuales se evitan cuando se utiliza el estilo de las Normas APA. Sin embargo, en algunos casos se siguen utilizando esas notas de pie de página o se combinan con las normas APA. 

APA es la sigla de la Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association) y sus normas incluyen diferentes aspectos, como la Estructura, el Formato, el Estilo, las Citas, y las Referencias.

1. La estructura: se refiere a Portada, Resumen. Abstract, Cuerpo del Documento (Introducción, Método, Resultados, Discusión), Referencias, Notas de Pie de Página o al Final, Tablas, Figuras y Apéndices.
2. El formato: Tamaño de papel, Márgenes, Tipo y tamaño de fuente, Encabezado, Títulos y Subtítulos, Interlineado, Alineación de párrafos y Estructura.
3. Estilo: Uso de comillas, fuentes Cursiva e itálica, URLS y DOIs, Escritura de números, y Empleo de mayúsculas y minúsculas.
4. Citas: el manual de normas APA explica qué es una cita APA y cuándo se debe citar, los tipos de citas que existen dentro de estas normas, las citas narrativas, recomendaciones para su uso, la citación de corporaciones, instituciones o fundaciones que actúan como autores, la forma de incluir citas del mismo autor y año, las citas secundarias y las citas que se utilizan cuando se trata de comunicaciones personales.
5. Referencias: el manual de normas APA explica qué se debe incluir en las listas de referencias, qué cosas no se deben incluir, el formato de las citas, los elementos de cada tipo de referencia, las referencias incompletas, cuándo incluir o no el número de la página en las referencias, y algunos ejemplos para cada caso.

Para una persona experta es muy fácil detectar cuando un escrito se ha construido bajo normas APA y especialmente si cumplen con la séptima edición. Por ejemplo, las normas APA empleadas de forma estricta deben incluir alineación a la izquierda (no justificada), numeración de tablas y figuras en línea separada de su título, no se exige colocar la ciudad en las citas de libros, se utiliza sangría, entre otros aspectos. Algunos de estos aspectos cambiaron en esta edición con respecto a la sexta.

Si tiene dudas sobre el uso de normas APA, sugerimos que consulte en videos como YouTube su duda específica y cómo corregirla. Si necesita que su trabajo sea revisado para ajustarlo a las normas APA, póngase en contacto con nosotros haciendo clic aquí.

Para agregar una cita de un autor nuevo en el texto de su trabajo de grado, le recomiendo que lo haga con la opción automática de Microsoft Word, a no ser que su director exija que se haga con otro recurso como Zotero, Mendeley, entre otros. 
En Microsoft Word, vaya al menú Referencias y seleccione Insertar cita, y luego Agregar nueva fuente, como se muestra abajo.

A continuación, se desplegará otro menú en el que podrá agregar todos los datos de la cita, según se trate de un libro, el artículo de una revista, un documento obtenido de la web, entre otros. 

Recuerde que, si se trata de una cita textual, deberá agregar el número de la página de donde extrajo el texto citado; esto lo podrá hacer editando la cita, como se muestra en la siguiente imagen:

La ventaja de hacerlo de esa forma es que se garantiza que todos los autores citados en el texto aparecerán en la lista de referencias bibliográficas, y de forma ordenada alfabéticamente, como lo exigen las normas APA.